THỂ LỆ
I. ĐỐI TƯỢNG – ĐIỀU KIỆN THAM DỰ
Đối tượng ứng cử và được đề cử cho giải thưởng CHIM ÉN 2009 là các cá nhân và nhóm chưa có tư cách pháp nhân độc lập, hoạt động từ thiện tình nguyện hướng tới các đối tượng trong lãnh thổ Việt Nam.
Trong đó:
Nhóm là một tổ chức có từ 2 thành viên trở lên; có cơ cấu chức năng nhiệm vụ rõ ràng, và các cá nhân trong nhóm có chung mục đích với nhóm.
Cá nhân là một người không phân biệt tuổi tác, giới tính, nghề nghiệp, chức vụ, công việc…
II. CÁCH THỨC THAM DỰ
1. Hình thức tham dự
Các nhóm và cá nhân ứng cử và được đề cử giải thưởng CHIM ÉN 2009 bằng cách gửi hồ sơ theo mẫu lên website www.vicongdong.vn
2. Nội dung và hình thức hồ sơ dự thi
2.1. Nội dung hồ sơ:
Yêu cầu các cá nhân và nhóm trình bày đầy đủ nội dung trong hồ sơ của mình theo mẫu quy định của Ban tổ chức.
Nội dung hồ sơ phải đảm bảo tính chân thực và chính xác của thông tin.
2.2. Tiêu đề và ảnh:
Đối với đối tượng dự thi là nhóm:
- Tiêu đề mỗi hồ sơ dự thi hợp lệ cần phải đặt theo khuôn dạng: [Chim én] Tên nhóm – Slogan chính thức (Nếu có)
- Ảnh minh họa cho bài thi (trên www.vicongdong.vn ) là logo chính thức của nhóm (nếu có; Nếu không, có thể sử dụng poster hoặc ảnh các hoạt động chương trình trong năm.)
Đối với đối tượng dự thi là cá nhân:
- Tiêu đề mỗi hồ sơ dự thi hợp lệ cần đặt theo khuôn dạng:[Chim én] Họ và Tên cá nhân - Nhóm đang trực thuộc (nếu có), nếu cá nhân tham gia nhiều nhóm thì chọn nhóm gắn với những hoạt động tiêu biểu nhất của cá nhân)
- Ảnh minh hoạ đầu hồ sơ dự thi là ảnh chân dung (rõ mặt) của cá nhân đó trong thời gian 6 tháng trở lại.
2.3. Hình thức:
- Các hồ sơ dự thi là những văn bản trình bày bằng tiếng Việt, font Times New Roman, cỡ chữ 13 theo mẫu quy định của Ban tổ chức.
- Hồ sơ dự thi được chỉnh sửa, cập nhật bổ sung, hoàn thiện dần cho đến khi kết thúc vòng 1 của cuộc thi và bắt đầu vòng 2 – vòng bình chọn của cộng đồng.
- Khuyến khích hồ sơ của các cá nhân và nhóm dự thi có nhiều thông tin tư liệu, hình ảnh, clip minh họa về những hoạt động của mình.
3. Lưu ý
- Mỗi nhóm/ cá nhân chỉ được đăng ký tham gia giải thưởng Chim Én 2009 với một bộ hồ sơ duy nhất lưu trữ online trên website Vicongdong.
- Các nhóm/ cá nhân được phép cập nhật hồ sơ tham dự trong suốt vòng 1 của chương trình giải thưởng CHIM ÉN 2009 và phải đảm bảo hồ sơ có đầy đủ thông tin cơ bản theo mẫu quy định của Ban tổ chức. Ban tổ chức có quyền loại trực tiếp hồ sơ không hợp lệ.
III. THỂ THỨC TIẾN HÀNH
Để lựa chọn được những nhóm, cá nhân xuất sắc xứng đáng được vinh danh, hồ sơ của các nhóm và cá nhân sẽ trải qua các vòng xét duyệt như sau:
Hạn cuồi cùng gửi hồ sơ tham dự là 15/6/2009. Hồ sơ gửi sau ngày 22/5/2009 phải qua sự xét duyệt của Ban tổ chức để đảm bảo sự đầy đủ thông tin trước khi hiển thị cho cộng đồng bình chọn.
1. Vòng 1 (từ 15/04/2009 – 22/05/2009): Sơ loại hồ sơ
Để tham dự Giải thưởng Chim Én, cá nhân và nhóm phải có hồ sơ trên Vicongdong.vn.
Các hồ sơ gửi lên dự thi trong vòng 1 sẽ được hiển thị ngay trên website.
Đối với nhóm: Hồ sơ được người đại diện gửi hồ sơ ứng cử hoặc đề cử tham dự Chim Én. Người đại diện này phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân (chi tiết theo mẫu đính kèm) và các thành viên ban điều hành của nhóm để ban tổ chức liên hệ khi cần thiết.
Đối với cá nhân: Hồ sơ được chính cá nhân ứng cử hoặc được người ứng cử gửi tham dự.
Các hồ sơ tham dự được phép chỉnh sửa nhiều lần trước khi kết thúc vòng 1.
Hồ sơ lọt vào vòng 2 phải đảm bảo thông tin đầy đủ theo mẫu.
Lưu ý
- Trong vòng 1, cộng đồng được quyền góp ý, nhận xét về hồ sơ của các cá nhân và các nhóm nhưng không có quyền bình chọn.
- Góp ý của cộng đồng và phản hồi của tác giả hồ sơ là cơ sở để Hội đồng thẩm định CHIM ÉN 2009 đánh giá và chấm điểm.
- Kết thúc vòng 1 mỗi nhóm, cá nhân chỉ có 1 hồ sơ được chọn vào vòng 02. Các hồ sơ trùng nhóm, cá nhân sẽ được Hội đồng thẩm định đánh giá và quyết định lựa chọn 01 hồ sơ duy nhất.
2. Vòng 2 (từ 25/05/2009 – 15/06/2009): Đánh giá của cộng đồng trên Vicongdong.vn
Cộng đồng tham gia đánh giá các hồ sơ để chọn 20 nhóm và 20 cá nhân có số điểm đánh giá cao nhất tham dự tiếp vòng 3.
3. Vòng 3 (từ 18/06/2009 – 28/06/2009): Xét duyệt của Hội đồng thẩm định
Hội đồng thẩm định sẽ trực tiếp phỏng vấn và quyết định 05 cá nhân và 05 nhóm xuất sắc nhất để trao giải theo cơ cấu giải thưởng của chương trình.
Hội đồng thẩm định sẽ trực tiếp phỏng vấn và quyết định 05 cá nhân và 05 nhóm xuất sắc nhất để trao giải theo cơ cấu giải thưởng của chương trình.
IV. THỂ THỨC ĐÁNH GIÁ
1. Điều kiện tham gia đánh giá và tham dự
Là thành viên website Vicongdong:
- Họ và Tên
- Tên Đăng nhập
- Email
- Mật khẩu
- Mật khẩu nhập lại
Bổ sung thêm các thông tin bắt buộc:
- Họ và Tên
- Số điện thoại liên lạc
- Số chứng minh nhân dân (Trường hợp chưa đến tuổi được cấp CMT thì ghi vào ngày sinh tương ứng, ví dụ sinh ngày 11/09/1997 thì ghi là 11091997)
(các thông tin phục vụ việc thẩm định này sẽ được bảo mật trên vicongdong.vn)
2. Thể thức đánh giá vòng bình chọn trên Vicongdong.vn:
- Mỗi hồ sơ cho nhóm/ cá nhân được đánh giá theo 3 tiêu chí, thang điểm cho mỗi tiêu chí là từ 1 đến 5.
- Đánh giá chỉ tính là hợp lệ nếu đánh giá cho điểm đủ cả 3 tiêu chí.
- Tổng điểm của 3 tiêu chí là số điểm hồ sơ nhận được từ đánh giá thành viên vicongdong.vn.
- Với mỗi hồ sơ, mỗi thành viên có thể đánh giá nhiều lần, kết quả chỉ được tính cho lần cuối cùng hợp lệ.
- Mỗi thành viên có thể đánh giá bình chọn cho nhiều hồ sơ ứng cử.
V. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
Các nhóm và cá nhân tham dự CHIM ÉN 2009 được đánh giá của cộng đồng và Hội đồng thẩm định theo các tiêu chí như sau:
1. Đối với Nhóm
1.1. Cơ cấu tổ chức, nhân sự:
Nhóm có tầm nhìn, định hướng hoạt động tốt; cơ cấu tổ chức tinh gọn, hợp lý; chức năng nhiệm vụ rõ ràng, tổ chức hoạt động thường xuyên, cơ chế phối hợp chặt chẽ, linh hoạt, thành viên hoạt động ổn định, tích cực.
1.2. Các hoạt động, dự án triển khai:
Các hoạt động, dự án triển khai của nhóm trong năm 2008 có tính thực tiễn cao; bám sát thực tiễn các vấn đề của cộng đồng, hướng đến những địa bàn và đối tượng khó khăn, thiệt thòi, dễ dàng nhân rộng tại nhiều địa phương, dễ dàng ứng dụng và triển khai ở nhiều nơi, sáng tạo và đổi mới trong cách thực hiện, triển khai chương trình.
1.3. Triển vọng tương lai (trong năm 2009 và các năm tiếp theo):
Nhóm có kế hoạch hoạt động khả thi, hướng tới giúp đỡ thêm nhiều các đối tượng khó khăn, giải quyết triệt để các vấn đề xã hội, mang lại những thay đổi rõ rệt trong cộng đồng.
2. Đối với Cá nhân
2.1. Tinh thần cộng đồng
Cá nhân có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt huyết trong mọi công tác, luôn sẵn sàng chia sẻ và cống hiến vì cộng đồng.
2.2. Hoạt động cộng đồng
Cá nhân có đóng góp tích cực trong các hoạt động, dự án; giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng, lãnh đạo, triển khai các chương trình, dự án của nhóm; lôi cuốn được nhiều người tham gia, thu hút được sự quan tâm của cộng đồng; chủ động, sáng tạo, cầu tiến mang lại hiệu quả cao hơn; có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng trong các hoạt động cộng đồng.
2.3. Tầm nhìn, định hướng tương lai
Cá nhân có nhận thức sâu sắc về các vấn đề của cộng đồng, xã hội. Tin tưởng vào sự đóng góp của mình cho sự phát triển và bền vững trong công tác tình nguyện, từ thiện.
VI. GIẢI THƯỞNG
Cơ cấu giải thưởng của CHIM ÉN 2009 bao gồm:
1. Giải thưởng “CHIM ÉN 2009” – dành cho nhóm.
Số lượng giải: 5 giải đồng hạng
Giá trị mỗi giải thưởng: 5.000.000 VND kèm theo bằng khen, kỷ niệm chương của chương trình.
Mỗi nhóm đạt giải được nhận tài trợ 20.000.000 VND dành cho các hoạt động mục đích tình nguyện, từ thiện của nhóm trong năm 2009 (theo cơ chế tài chính được ban hành kèm theo).
2. Giải thưởng “CHIM ÉN 2009” – dành cho cá nhân.
Số lượng: 5 giải đồng hạng.
Giá trị giải thưởng: 2.000.000 VND kèm theo bằng khen, kỷ niệm chương của chương trình.
Mỗi cá nhân đạt giải được nhận tài trợ 10.000.000 VND dành cho các hoạt động mục đích tình nguyện, từ thiện của cá nhân trong năm 2009 (theo cơ chế tài chính được ban hành kèm theo).
3. Giải thưởng “CHIM ÉN 2009” – dành cho cá nhân đề cử xuất sắc nhất
Mỗi cá nhân đề cử nhóm hoặc cá nhân đạt giải thưởng Chim Én sẽ được nhận Giải thưởng giá trị 1.000.000 VND kèm theo bằng khen, kỷ niệm chương của chương trình.
VII. HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH
Hội đồng thẩm định của giải thưởng là các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm và uy tín trong các hoạt động cộng đồng và trong xã hội.
Hội đồng thẩm định của giải thưởng tham gia trong vòng sơ loại và xét duyệt thứ 3 để đánh giá và chọn ra 05 nhóm và 05 cá nhân xuất sắc nhất trong số 20 nhóm và 20 cá nhân được cộng đồng đánh giá cao nhất để trao giải.
VIII. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI NHỮNG NHÓM/ CÁ NHÂN ĐƯỢC GIẢI
Các nhóm và cá nhân được giải phải cam kết với Ban tổ chức với những nội dung như sau:
- Cam kết các thông tin, tài liệu trong hồ sơ là chân thực và chính xác.
- Cam kết chỉ sử dụng tiền tài trợ vào mục đích duy nhất là triển khai các hoạt động tình nguyện và từ thiện vì lợi ích cộng đồng trong năm 2009.
- Các hoạt động của dự án triển khai phải thông báo cho ban tổ chức và minh bạch hóa thông tin trên website www.vicongdong.vn theo đúng quy trình trong quy chế tài chính.
Quỹ tài trợ phục vụ cho việc triển khai dự án sẽ được giải ngân theo cam kết và thỏa thuận của hai phía.
Các nhóm/ cá nhân được giải thưởng sẽ nhận được sự hỗ trợ và tư vấn triển khai trực tiếp từ các thành viên Ban tổ chức cuộc thi trong suốt quá trình triển khai các hoạt động, dự án.
Quyết định cuối cùng thuộc về Ban tổ chức cuộc thi.
BAN TỔ CHỨC